In het kort

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige receptioniste voor 32 tot 40 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als receptioniste ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het MT en de administratie waar mogelijk: denk aan vastleggen vergaderingen, inkoop kantoorartikelen, regelen bedrijfsevementen, verzorgen facilitaire zaken, postafhandeling en registratie ziek- en herstelmeldingen.

Dit vind je leuk om te doen

  • Beheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalen
  • Ontvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangst
  • Op verzoek afspraken regelen voor het managementteam
  • Inkoop van kantoorartikelen en visitekaartjes organiseren
  • Verzorgen en uitvoeren van de facilitaire zaken in overleg met de manager bedrijfsvoering (kamerindeling, onderhoud, reparaties)
  • Ondersteunen waar nodig bij het regelen van evenementen, beurzen en seminars
  • Reserveren van vlieg- en/of treintickets en hotels bij zakenreizen in opdracht van de MT-leden
Hier herken je jezelf in

Hier herken je jezelf in

  • Beschikbaar van 32 tot 40 uur per week liefst verdeeld over 5 dagen
  • Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleiding
  • Integer, accuraat en proactief
  • Een duizendpoot die zaken goed kan coördineren
  • Stressbestendig, sociaal vaardig en een echte teamplayer
  • Communicatief sterk en een gastvrije uitstraling
  • Ervaring met administratieve taken op het gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Werken bij TriOpSys

Wie zijn wij?

Als specialist in mission critical IT helpt TriOpSys organisaties waar security en continuïteit er toe doen. Van het geven van advies tot de bouw en het beheer van bedrijfskritische systemen: TriOpSys is dé partner in de sectoren Defence & Aerospace, Public Safety & Security en Traffic Management. Wij geloven in maatwerk, iedere klant is uniek, en staan bekend om onze domeinkennis en 24/7 service.

Meer over TriOpSys

Wat bieden wij

  • Een contract bij TriOpSys B.V. met een marktconform salaris
  • Vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen op fulltimebasis en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
  • Een goed pensioen
  • Moderne laptop 
  • Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding per km
  • Diverse personeelsevenementen zoals kerstdiner met partner

In 6 stappen solliciteren bij ICT Group

Solliciteren

Door het formulier op deze pagina in te vullen of ons te bellen, mailen of appen.

Reactie

Wij gaan voor je aan de slag! Binnen 2 werkdagen mag je een reactie van ons verwachten.

Kennismaking

Klikt het? Dan plannen we verdere kennismakingen in.

Aanbod

Wij doen je een goed aanbod.

Onboarding

We maken je wegwijs met een uitgebreid introductieprogramma.

Go for IT

Welkom aan boord bij ICT Group. Veel succes en plezier!

Solliciteer direct

Heb je interesse in deze vacature? Vul dan het formulier in en we nemen spoedig contact met je op.

Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?

Stel je vragen aan onze recruiter Sanne Cuijten.

Stuur een mail Maak een connectie
Sanne Cuijten recruiter ICT Group